С утра секреты управления временем осваивали на тренинге топ-менеджеры, вечером же была организована бесплатная лекция для всех желающих. Из 700 пришедших в зал пропустили лишь 300, треть из которых оказалась не знакома с предлагаемыми техниками. Интригу внесло заявление организаторов с просьбой отключить диктофоны и прекратить фото-видеосъемку. Зал замер в ожидании чуда.
Тем временем, тренера представили слушателям – он один из основоположников школы тайм-менеджмента в России, кроме того, является генеральным директором ООО «Организация времени», главным редактором Improvement.ru и автором множества книг. Собрав все самые передовые зарубежные практики управления временем, Архангельский вывел теории, подкрепляемые собственной практикой.
Несмотря на то, что во время тренинга Глеб подозрительно много времени уделил разбору особенностей программы Outlook, некоторые остальные «фишки» показались слушателям полезными и забавными. Например, он предложил «съедать в день по лягушке». «Лягушками» он назвал мелкие, но неприятные дела, которые люди привыкли откладывать на потом. Если взять за правило в день решать по одной такое задаче, и жизнь покажется лучше, и чемодан неприятностей не накопится. При этом Глеб заявил, что знает волшебную формулу, как решить проблему с плохими дорогами. В результате его эксперсс-опроса аудитории выяснилось, что у четверти присутствующих дома остались не приколочены после ремонта плинтуса. В итоге Архангельский торжествующе резюмировал — только после того, как человечество научится доводить до финала начатое, ответственно относится к своим обязанностям даже в мелочах, не придется тратить громадные деньги налогоплательщиков на переделку недоделанного.
Главный постулат Глеба Архангельского:
— Тайм-менеджмент – техника, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными целями и ценностями. Если потеряешь рубль, заработаешь еще, но потерянный час уже не вернешь.
Как выяснилось во время очередного экспресс-опроса слушателей, все более менее представляют, как поставить перед собой цель, спланировать путь, но мало у кого получается заставить себя к ней двигаться. Самомотивация, по мнению тренера – главная проблема хоть для священников, хоть для полковников, словом, «борьба с самим собой» — главный бич человечества. Отложенный на потом визит к врачу может обернуться неприятностью в самый неподходящий момент. Архангельский привел в пример бизнесмена, который полгода «обрабатывал» нужного клиента и сделка сорвалась по банальной причине: пока один в «час икс» лечил разболевшийся зуб, второго увели конкуренты. Обращаясь к прекрасной половине аудитории, тренер отметил:
— Мало хотеть быть красивой. Нужно ставить конкретные цели, например, похудеть за месяц на 6 килограмм. Но и это не все. Успеха добьется лишь тот, кто будет каждую неделю сверять свой маршрут с точкой прибытия.
Вспомнили на тренинге и всем знакомый «распорядок дня» с подъемом в 8 ноль-ноль и отбоем в 22 часа. Но, как заверил коуч, такой прием подходит лишь при сходных задачах с едиными инструментами. Стоит только пошатнуться одному звену этого «непробиваемого» плана, и вся пирамида рухнет.
Поговорили и о тайных знаниях древних греков, которые считали, что время бывает двух видов — «хронос», то есть движущееся по прямой, и «кайрос», так называемый удобный момент. Отсюда следует, что есть вещи, которые нельзя предвидеть, как, скажем, хорошее настроение шефа – это все кайрос. Ну и соответственно, день надо планировать так, чтобы, кроме «хроноса», часть дел можно было сделать и в удобный момент.
Для того чтобы успеть реализовать запланированное, не попортить при этом нервы себе и коллегам, объем дел, жестко привязанных к определенному времени, не должен превышать 60%. При этом необходимо еще и оставлять между ними достаточный запас времени.
Вспомнили и об особенностях русского характера, о традиции валить все на творческую натуру. Причем, то, что творчество несовместимо с планированием, по мнению коуча, придумали «белые офисные воротнички», по какой-то непонятной причине вдруг причислившие себя к богеме.
И, конечно же, в завершении тренинга эксперт уделил массу времени рассказу о том, на каком сайте, страничке, блоге можно подробнее ознакомиться приемами оптимизации собственного времени.
Виктория Осинина
«Вовремя:ру»
05.08.11